Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы подлежат замене при смене прописки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.
Документы, не подлежащие замене
Какие еще документы не меняются? Не надо получать новое водительское удостоверение. Если нет в собственности ТС, подавать данные о смене места жительства в ГИБДД не придется.
Водительские права действительны на территории всей РФ, независимо от адреса проживания водителя. По истечении срока их действия дядя Федор сможет сменить удостоверение в любом отделении ГИБДД.
Также нет надобности при изменении прописки менять дипломы об образовании, аттестаты. Эти документы действительны вне зависимости от адреса проживания.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Какой штраф, если в СТС указан старый адрес?
Мы уже писали, что за несвоевременную замену прописки в документах на машину положен штраф ГИБДД. Но не уточнили, какой.
По состоянию на 2023 год, если вы попадётесь со старым адресом прописки в СТС (а именно свидетельство вы обязаны передать инспектору для проверки при остановке), то вам будет выписан штраф 500 рублей по части 1 статьи 12.1 КоАП.
А вот при повторном нарушении в течение года санкция значительно возрастает: будет либо новый штраф 5 000 рублей, либо лишение прав на 1-3 месяца по части 1.1 этой же статьи.
Но избежать наложения наказания очень просто – дело в том, что сотруднику ДПС на дороге неизвестно о смене вами прописки. И это будет ему не известно до тех пор, пока он не посмотрит ваш паспорт со штампом о новом адресе регистрации. Вот только предъявлять паспорт у водителя по пункту 2.1.1 ПДД обязанности нет.
Какие документы нужны, если сменилось место жительства
Для того чтобы поменять адрес регистрации по месту жительства, необходимо обратиться в паспортный стол, по новому адресу проживания, либо в Главное управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о регистрации по форме 6;
- паспорт;
- вид на жительство, разрешение на временное пребывание или другие документы, подтверждающие законность пребывания в России;
- свидетельство о рождении, если регистрируют ребенка, которому еще нет 14 лет;
- документы, дающие право регистрации по данному адресу. Собственникам необходимо предоставить свидетельство на право собственности, выписку из ЕГРП, для несобственников необходимо предоставить заявление собственника (ов) и согласие всех лиц, зарегистрированных по этому адресу. Можно предоставить другие документы, дающие право на регистрацию, например, свидетельство о праве на наследство и т. д.
- свидетельство о браке;
- военный билет. Сначала нужно сняться с воинского учета на прежнем месте жительства и потом встать на учет на новом месте жительства.
- листок убытия, если вы уже снялись с регистрационного учета на прежнем месте жительства
Длительность процесса регистрации может занять до 14 дней. В результате в паспорте появится два штампа. Первый — снятие с регистрации по старому адресу, второй – регистрация по новому адресу.
После того, как произошло снятие с учёта по предыдущему месту пребывания, изменение прописки должно произойти до того, как истекут семь рабочих дней с момента убытия.
Такое положение вещей регламентируется Российским законодательством. Если станет известно то, что прописка не была произведена в срок, на нарушителя будет наложен штраф.
В редких случаях удаётся избежать наказания. Размер штрафа определяется в индивидуальном порядке, и может достигать 3ООО рублей. Для жителей Москвы верхняя планка установлена в размере 7ООО рублей.
Для того, что бы изменить прописку, необходимо сформировать заявление в регистрирующее учреждение по новому месту пребывания.
Когда смена точки регистрационного учёта происходит в сельской местности, следует обратиться в административные органы посёлка или села. В каком порядке происходит рассматриваемая процедура?
- Для начала следует сформировать необходимый комплект документов.
- В орган, в котором будет происходить смена места постановки на учёт, необходимо передать бумагу об убытии с предыдущей точки прописки.
- Далее понадобится сформировать заявку представленного образца Форму заявки представляется возможным получить в регистрирующем органе.
- К заявлению прикладываются остальные документы, и передаются для оформления прописки. Документы представляется возможным подать и через интернет- площадку госуслуги.
При формировании заявления на снятие с регистрации не требуется указывать причины. Указывается только адрес, по которому был прописан гражданин. По каким причинам люди нуждаются в смене прописки?
- Чаще всего люди изменяют прописку в связи с продажей квартиры, в которой были зарегистрированы ранее.
- Переезд в другой город.
Если заявитель не будет считаться выбывшим по предыдущей точке пребывания, человеку не удастся зарегистрироваться на новом месте.
Снять человека с учёта представляется возможным по его собственному желанию или автоматически. Что нужно сделать для того, что бы выписаться по собственному желанию?
- Следует посетить паспортный стол или MФЦ.
- В регистрирующий орган необходимо предоставить паспорт, сформированное заявление и листок убытия, с внесёнными в него данными.
- Через три дня заявитель будет снят учёта и паспорт с необходимой печатью представляется возможным получить.
Если изменение адреса прописки произошло в рамках переезда в другой регион России, то с даты изменения регистрационных данных на автомобиль изменится порядок расчёта транспортного налога. Также страховка ОСАГО будет рассчитываться в следующий раз при её оформлении по коэффициенту нового региона проживания.
Показывать автомобиль на осмотр при замене СТС не требуется.
И самое последнее – если быть грамотным в определениях, то в 2023 году никакой прописки не существует, есть только регистрация гражданина по определённому адресу, а прописку отменили много лет назад.
Что такое ИНН и для чего он нужен
Для каких целей, где и когда может пригодиться свидетельство ИНН? Поскольку этот номер индивидуален, никакой человек не может быть обязан к его предоставлению. Исключения есть, но их немного. К примеру, свидетельство могут потребовать, если вы трудоустраиваетесь в гос.органы, если же речь идет о трудоустройстве в другую организацию, в его предоставлении нет надобности.
Также не имеют права принуждать гражданина сообщать личный ИНН банковские сотрудники при обращении за выдачей кредита, и инспекторы налоговых органов в процессе приема декларации.
Декларация, сдаваемая в виде формы 3 НДФЛ, должна содержать ФИО, и на выбор – или паспортные данные, или же ИНН.
Где и каким образом получают ИНН? Подобный вопрос находится в компетенции исключительно налоговых органов, поскольку именно они присваивают ИНН, регистрируют ИП, а также выполняют множество других задач.
Само свидетельство, подтверждающее постановку физлица на учет, где указывается присвоенный ИНН, можно получить в налоговом органе по месту жительства при подаче отдельного заявления.
Сроки внесения изменений
Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.
Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.
Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.
Как сменить прописку через УК или ТСЖ
Сменить прописку можно не только через Госуслуги или в МФЦ, но и отдав бумаги представителям УК или ТСЖ.
Шаг 1. Собрать необходимый пакет документов, он будет тем же.
Шаг 2. Отдать бумаги ответственному лицу в офисе управляющей организации. Отказать в услуге представители «управляшки» или ТСЖ не имеют права. Плюс в том, что вам не придется самому идти в отдел по вопросам миграции в МВД, все оформит паспортист. Однако из-за передачи документов срок смены регистрации может увеличиться.
О всех существующих видах регистрации
Для начала необходимо разобраться в простых терминах и понятиях. Иногда люди придают словосочетаниям «официальная прописка» и «регистрация по месту жительства» разную смысловую нагрузку, но это неправильно, поскольку указанные понятия абсолютно равнозначны.
Прописка может быть как временной, так и постоянной. Внесение изменений в первом варианте в основной документ (гражданский паспорт) не требуется, поэтому можно этим ограничиться, указав лишь следующее:
- представляет собой отдельный документ, изготовленный по специальной форме N 3;
- оформляется в течение трёх дней, после подачи заявления в территориальное отделение не ФМС, которое упразднено Приказом Президента РФ от 04.2016 года, а в исполняющий его функции орган МВД России;
- требуется для миграционных и статистических мероприятий;
- позволяет пользоваться определёнными правами, а также государственными услугами;
- обеспечивается и регулируется Жилищным Кодексом РФ и Федеральным Законом РФ от 25 июня 1993 N 5242.
Алгоритм действий при смене прописки
Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:
- снятие с учёта по старому месту и постановка по новому адресу после переезда;
- одновременная выписка и прописка.
- Перечисленные выше мероприятия проводятся на основании:
- В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.
Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.
Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:
- подразделения миграции в структуре МВД;
- МФЦ;
- организации, обслуживающие жилые объекты (ЖСК, ЖЭУ, управляющие компании, паспортные столы).
Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.
Если претензий к оформлению справок и других бумаг нет, сотрудник учреждения их примет, проверит и приступит к процедуре прописки. Гражданин получит паспорт уже со штампом о постановке на учет.
Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.
Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:
- написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
- во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
- подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.
Перечислим несколько случаев, когда фактическая замена документов не производится, но юристы настоятельно рекомендуют уведомлять курирующий орган.
- Получающие соцпособия должны непременно проинформировать свой Отдел соцзащиты в том случае, если деньги приносят на домашний адрес. Но даже если соцвыплаты переводят на банковскую карточку, органам соцзащиты лучше знать, что адрес изменился.
- Надо ли менять банковскую пластиковую карточку или кредитный договор? Нет, но уведомить банк желательно, ведь финансовые учреждения должны поддерживать актуальность данных о клиентах.
- Смена ИНН при смене прописки, а также во всех других случаях не предусмотрена, ведь идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Уведомлять налоговую (без замены ИНН) необходимо лишь при изменении фамилии или утере свидетельства (госпошлина в этом случае составляет 200 рублей).
Ситуации, когда надо уведомлять соответствующие службы
Не все документы надо менять полностью при переезде на другой адрес. Однако в отношении некоторых случаев рекомендуется уведомлять соответствующие структуры. Ориентировочный перечень:
- При получении социальных пособий с доставкой на дом информируется орган соцзащиты. Но даже при поступлении социальных средств на банковскую карту, нелишним будет уведомить соцзащиту о смене адреса.
- Индивидуальный лицевой счет (СНИЛС) обмену не подлежит. Однако потребуется проинформировать ПФ. Это касается всех россиян: трудоспособных и пенсионеров. Особенно важно это сделать тем, кто получает пенсионное обеспечение по месту проживания. Чтобы поменять сведения в пенсионной базе надо написать заявление о внесении корректировок. Эта процедура обычно занимает около 3 дней.
- Переоформление пластиковой карты или кредитного соглашения необязательно, но уведомить банк стоит. Тогда клиент сможет своевременно получать актуальные сведения о новых тарифах и проводимых акциях. Если же картодержатель переезжает в другой регион, то карточки (кредитные и дебетовые) следует поменять.
- ИНН остается прежним и никаких манипуляций по нему делать не надо. Уведомляют налоговую только при изменении фамилии или утрате свидетельства. В этом случае взимается госпошлина в 200 руб.
Чтобы беспрепятственно получать медицинские услуги в поликлинике по настоящему месту пребывания, следует написать заявление и направить его в службу Обязательного медстрахования. Но предварительно забирают медкарту из прежней поликлиники и отказываются от дальнейшего обслуживания. Затем ожидают прикрепления к новой больнице, что произойдет после письменного одобрения заявки главврачом. За это госпошлина не платится.
По поводу полиса ОМС посещают страховую службу, где сверяют данные и при имеющихся поправках, показывают свою прописку для идентификации. Затем посетитель заполняет стандартную форму, согласно которой вносятся в реестр соответствующие изменения, а на бланке ставят новую печать. На все это затрачивается около месяца. Подобная процедура не является обязательной, но позволяет страховщику быть в курсе переезда своих клиентов. Если на новом месте жительства отказывают в оказании медпомощи по старому полису, то это незаконно и рекомендуется обратиться с жалобой в отделение страховой компании.